De Audit Readiness Scan is een gratis online scan waarmee u in circa vijf minuten in kaart brengt hoe volwassen uw afsluitproces en balansdossier zijn. U beantwoordt 18 stellingen, ziet daarna uw score per dimensie en de belangrijkste verbeterpunten, en bepaalt zelf welk volwassenheidsniveau voor uw organisatie realistisch is. De scan is bedoeld voor CFO's, finance managers, controllers en andere professionals die verantwoordelijk zijn voor de maand- en jaarafsluiting en voor het voorbereiden van de accountantscontrole.
Meer dan een audit readiness checklist
Een gebruikelijke audit readiness checklist beantwoordt vooral de vraag of bepaalde onderdelen aanwezig zijn. De Audit Readiness Scan gaat een stap verder en kijkt naar hoe die onderdelen in de praktijk werken.
Aan de hand van 18 stellingen wordt gekeken naar zes dimensies van de financiële afsluiting:
- afsluitproces en taakverdeling;
- planning en voortgang;
- data, tooling en standaardisatie;
- reconciliaties en analyses;
- accountantsgereedheid en dossiervorming;
- de mate waarin de organisatie structureel leert en verbetert.
De antwoorden worden vertaald naar vijf volwassenheidsniveaus, van een grotendeels ad hoc proces tot een stabiele finance-organisatie die doorlopend audit ready werkt. Het model is gebaseerd op het CMMI-volwassenheidsmodel, vertaald naar de praktijk van maand- en jaarafsluitingen.
Niveau 5 is niet automatisch het juiste doel
Het hoogste volwassenheidsniveau is niet voor iedere organisatie noodzakelijk of realistisch. Een kleinere finance-afdeling heeft niet dezelfde behoefte aan automatisering, procesbeheersing en tooling als een grote internationale organisatie. En een team dat nu op niveau 2 staat, hoeft niet in één keer naar niveau 5.
De score is daarom geen rapportcijfer. De CFO, finance manager of controller gebruikt de uitkomst als nulmeting en kiest vervolgens zelf het gewenste volwassenheidsniveau, passend bij de eigen organisatie en ambitie. Soms is één niveau omhoog op een beperkt aantal onderdelen al een stevig doel voor het komende jaar. Dat maakt het verbeterplan ook concreter: niet alles hoeft tegelijk beter.
Van score naar gerichte verbeterpunten
Na het invullen ziet u waar de finance-afdeling nu staat en op welke onderdelen het verschil met het gewenste niveau het grootst is. De scorecard toont de score per dimensie en de belangrijkste verbeterpunten, op volgorde van verwachte impact.
Dat kan betekenen dat er eerst meer structuur nodig is in de closing checklist en de taakverdeling, dat balansspecificaties consequenter moeten worden opgesteld, of dat het balansdossier beter moet aansluiten op wat de accountant nodig heeft. Meer achtergrond bij die keuzes staat in het kennisbankartikel over de maandafsluiting verbeteren.
Het doel is niet om zoveel mogelijk maatregelen toe te voegen, maar om te bepalen welke volgende stap de afsluiting daadwerkelijk beter beheersbaar maakt.
Zelf weten waar uw finance-afdeling staat
De Audit Readiness Scan bestaat uit 18 stellingen en duurt ongeveer vijf minuten. Na afloop ziet u de uitkomst op het scherm en ontvangt u een scorecard als pdf, die u intern kunt gebruiken om het gesprek over verbetering te voeren. De scan is kosteloos en vrijblijvend.
Wilt u daarna bepalen welke verbeteringen in uw situatie het meeste verschil maken? Lees dan meer over Audit Ready & afsluitverbetering of plan een kennismaking met FinPulse.
De scan is ontwikkeld door FinPulse samen met partner Eqili, op basis van het CMMI-volwassenheidsmodel en de praktijk van maand- en jaarafsluitingen.
Geschreven door Martin van Duyse RA
Registeraccountant en Lean Black Belt. Oprichter van FinPulse, dat organisaties helpt met beheersbare afsluitingen, sterkere financiële processen en managementinformatie die tot actie leidt. Meer over FinPulse.