Diensten voor grip op finance en control

Een volledig traject ligt doorgaans tussen circa € 15.000 en € 25.000. Waar u in die bandbreedte uitkomt, hangt af van de omvang van de organisatie, het aantal entiteiten, de staat van het huidige balansdossier en of er ook afsluitsoftware wordt ingericht. Na de verkenning ontvangt u een voorstel met een vaste prijs en een afgebakende scope, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.

Een audit ready dossier is een balansdossier waarin elke post is onderbouwd met een specificatie die aansluit op de administratie en op wat de accountant bij de controle nodig heeft. De onderbouwing is compleet op het moment dat de controle start, is navolgbaar vastgelegd en is zo gedocumenteerd dat een collega of opvolger het werk kan overnemen.

Daar is geen standaardtermijn voor. De doorlooptijd volgt uw eigen afsluitkalender, omdat de nieuwe werkwijze niet alleen op papier wordt ontworpen maar tijdens een echte afsluiting wordt toegepast en bijgesteld. In de verkenning wordt bepaald welke afsluiting het logische ijkmoment is en welke stappen daarvóór afgerond moeten zijn.

Ja. Naast het volledige verbetertraject levert FinPulse uitvoerende ondersteuning: het opstellen en aansluiten van specificaties per balanspost, en het toetsen van interne beheersingsmaatregelen op opzet, bestaan en werking. Deze werkzaamheden worden afgerekend op basis van werkelijk bestede uren, zodat u de omvang zelf bepaalt. Het is een praktische eerste stap wanneer de controle al dichtbij is en er vooral behoefte is aan capaciteit.

Nee. FinPulse werkt aan de kant van de organisatie en voert geen wettelijke controle uit. Martin van Duyse is registeraccountant en kent de controle van beide kanten, maar zijn rol hier is het voorbereiden en verbeteren van uw afsluiting en dossier. Uw accountant blijft onafhankelijk en behoudt zijn eigen controlerende taak.

Nee, dat is geen voorwaarde. Het afsluitproces kan ook worden ingericht in de omgeving die u al gebruikt. Afsluitsoftware helpt vooral bij het bewaken van taken, deadlines en verantwoordelijkheden; de winst zit in de inhoud die erin staat. Werkt u al met een pakket, dan wordt daarop aangesloten.

Martin van Duyse voert de trajecten zelf uit en is uw vaste aanspreekpunt. Bij grotere opdrachten kan hij zich laten ondersteunen door ervaren finance-professionals: registeraccountants, controllers of finance managers met vergelijkbare ervaring. Martin blijft in alle gevallen verantwoordelijk voor de aanpak en de kwaliteit.

Beide. De sessies met uw team, de procesanalyse en de begeleiding tijdens een afsluiting gaan doorgaans het best op locatie; uitwerking, review en tussentijds overleg kunnen prima op afstand. Het werkgebied is heel Nederland en de verdeling wordt aan het begin van het traject afgesproken.

Een fractional CFO is een ervaren financieel eindverantwoordelijke die op deeltijdbasis aan uw organisatie is verbonden. U krijgt de sturing, structuur en sparringkracht van een CFO, maar voor een beperkt aantal dagen of dagdelen per maand. Dat past bij organisaties waarin de financiële vraagstukken zwaarder worden, terwijl een fulltime CFO nog niet aan de orde is.

Deze rol wordt afgerekend op basis van werkelijk bestede uren, met maandelijkse facturatie. Er is geen vast pakket, omdat de inzet meebeweegt met wat er in die periode speelt. Het uurtarief en de verwachte inzet per maand worden in de kennismaking besproken, zodat u vooraf een realistisch beeld heeft van de maandlast.

Voor organisaties tot circa € 100 miljoen omzet. De ervaring daarvoor komt uit finance managementrollen binnen organisaties van die omvang, met verantwoordelijkheid voor financial control, de accountantscontrole en de aansturing van een finance-afdeling. Die omzetgrens geldt alleen voor deze rol; de andere twee diensten voert FinPulse ook uit bij grote en internationale organisaties.

Dat verschilt per organisatie en wordt vooraf afgesproken in een vaste ritmiek: een terugkerend aantal dagdelen, gekoppeld aan de rapportagecyclus en het directieoverleg. Rond de afsluiting, de begroting of de accountantscontrole is de inzet doorgaans groter. Belangrijker dan het aantal uren is dat vastligt wat wanneer wordt opgeleverd.

Niet helemaal. Interim-management vult meestal tijdelijk een vacante fulltime functie in. Een fractional CFO is structureel deeltijds verbonden en richt zich naast de lopende zaken op het beter maken van de financefunctie: rapportages die kloppen, een voorspelbare cyclus en een team dat het na verloop van tijd zelf kan.

Ja, in een combinatie. Directie-overleg, teamsessies en de momenten rond de afsluiting gaan het best op locatie; analyse, rapportagewerk en tussentijds contact verlopen prima op afstand. Het werkgebied is heel Nederland en de verdeling wordt bij aanvang vastgelegd.